Вакансия в фонде: администратор мастерской

ВАКАНСИЯ ЗАКРЫТА

,

Мы ищем коллегу, который будет вместе с нами превращать мастерскую в популярное творческое пространство – место, где каждый может найти мастер-класс по душе, где приятно находиться и куда хочется вернуться, пригласив друзей.

Что нужно будет делать: встречать посетителей, вежливо отвечать на звонки и сообщения, знать, где в мастерской лежат инструменты, следить, чтобы вещи не терялись и на кухне был порядок, искать и приглашать новых мастеров, заполнять таблички и контролировать, чтобы все необходимые документы были подписаны.

Основные задачи, которыми предстоит заниматься: 

  • Встреча посетителей мастерской, создание для них комфортных условий
  • Прием звонков, запись и консультация посетителей
  • Планирование расписания и тем мастер-классов, организация, координация при проведении мероприятий, ведение и поиск мастеров
  • Учет необходимых расходников, инструментов, оборудования для функционирования мастерской (четкая система хранения)
  • Ведение и предоставление отчётных данных по посещениям и мероприятиям, в т.ч. фотографиями
  • Осуществление подготовки документов в рамках своей компетенции
  • Информационное продвижение фонда, участие в экскурсиях для посетителей и взаимодействие с волонтёрами
  • Обеспечение чистоты и порядка в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории, контроль за сохранностью материальных ценностей
  • Ведение телеграмм-канала «‎Мастерская. Второе дыхание»‎
  • Улаживание конфликтных ситуаций и модерация спорных вопросов

По каким критериям будут оцениваться результаты:

  • Порядок и чистота в мастерской (ежедневная уборка материалов до и после мастер-классов, инициирование и руководство генеральной уборкой 1 раз в месяц (фотоотчет)) 
  • Системное и аккуратное ведение документации (журналы заполнены, договоры подписаны, с правилами работы в мастерской все ознакомлены)
  • Системное и аккуратное ведение электронных таблиц (план мероприятий, баз данных мастеров и мастер-классов)
  • Поиск мастеров: 1 новый мастер в неделю
  • Увеличение количества подписчиков в телеграмм-канале мастерской: минимум на 10 пользователей в неделю
  • Поддержание дружелюбной атмосферы среди мастеров и сотрудников фонда
  • Минимальное количество/отсутствие мастер-классов, требующих отмены ввиду отсутствия посетителей (только при условии форс-мажора)
  • Отсутствие жалоб со стороны мастеров относительно закупок расходных материалов

Кого мы ищем:

  • Вы разделяете миссию и ценности нашего проекта
  • У вас есть опыт работы администратором творческого пространства/в сервисных организациях/сфере услуг/социальной сфере/детских центрах/музеях
  • Вы доброжелательны, внимательны и очень ответственны 
  • Вы любите, чтобы «все было по полочкам» и умеете поддерживать порядок как в в помещении, так и в бумагах
  • У вас развитые коммуникативные навыки, вы готовы к большому количеству общения, у вас грамотная письменная и устная речь и активная жизненная позиция
  • Вы умеете работать в Excel, Google Docs и с социальными сетями
  • Вы умеете организовать свою работу самостоятельно и выполнять задачи без контроля и напоминаний

Будет дополнительным преимуществом:

  • Опыт работы в НКО
  • Опыт работы в творческих мастерских

Что мы предлагаем:

  • Работа со смыслом
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, заработная плата два раза в месяц точно в срок, испытательный срок 3 месяца
  • Оклад по итогам собеседования (от 40 000 рублей на руки)
  • Онбординг и трехмесячная система адаптации
  • Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя (выходные: воскресенье и понедельник) с гибким началом и окончанием дня
  • Возможность для профессиональной самореализации, достаточную свободу действий и возможность предлагать и реализовывать свои идеи
  • Возможность быстро развивать свои навыки и влиять на результат
  • Дружный коллектив единомышленников и небезразличных к своему делу людей
  • Корпоративная культура открытости и взаимопомощи
  • Возможность обучаться и участвовать в волонтёрских проектах в рабочее время (одна неделя в году)
  • Премиальная бонусная система для сотрудников Фонда в магазинах Charity Shop
  • Обучение на профильных курсах Skillbox со скидкой до 90%

Если вам интересна данная вакансия, пожалуйста, присылайте резюме и сопроводительное письмо на hr@vtoroe.ru, в котором укажите, какие ваши личные качества, навыки и опыт, на ваш взгляд, помогут в работе на данной позиции.

Мы свяжемся с кандидатами, которых решим пригласить на собеседование.

Благодаря вашим пожертвованиям мы превращаем сданную одежду в добрые дела